Organizacja wesela przynosi mnóstwo pozytywnych emocji, ale wymaga ogromnej odpowiedzialności i dobrego planowania. Warto wiedzieć, jak zabrać się za to krok po kroku, szczególnie jeśli chce się działać bez wedding plannera. Oto kilka pomocnych wskazówek!
Wybór miejsca przyjęcia i ustalenie budżetu
Decyzja o miejscu wesela to jedna z pierwszych i najważniejszych kwestii organizacyjnych. To od niej zależy atmosfera całego przyjęcia, a także największe koszty, które trzeba będzie uwzględnić w budżecie. Najlepiej rozważyć różne opcje – od eleganckich sal bankietowych, przez stodoły w klimacie boho, aż po kameralne restauracje. Styl lokalu powinien wpisywać się w gusta narzeczonych.
Mnóstwo cennych porad na temat organizacji wesela znajduje się w artykułach na stronie https://www.weselezklasa.pl/poradnik/. Dotyczą one zarówno sal weselnych, jak i budżetu. Kwestie finansowe należy omówić na samym początku planowania, by wiedzieć, na jakie wydatki można sobie pozwolić. Warto mieć na uwadze, że często zdarzają się nieprzewidziane koszty, więc powinno się dysponować pewną rezerwą.
Lista gości i logistyka przyjęcia
Kolejna kluczowa kwestia to stworzenie listy gości na wesele. Warto zacząć od najbliższych, a następnie poszerzać grono do zaproszenia o dalszą rodzinę, przyjaciół i znajomych, których chce się mieć przy sobie w tym wyjątkowym dniu. Trzeba pamiętać, że liczba osób wpływa na inne aspekty organizacji, w tym wybór sali, budżet czy układ stołów.
Po zaplanowaniu listy gości można przejść do kwestii logistycznych. Warto zastanowić się nad organizacją noclegów dla przyjezdnych, a także zapewnieniem transportu z kościoła czy urzędu stanu cywilnego na salę (jeśli odległość obiektów tego wymaga). W przypadku ceremonii plenerowych zwykle nie jest to konieczne.
Podpisanie umów z usługodawcami
Kiedy kwestie logistyczne i finansowe są już omówione, a sala zarezerwowana, można przejść do podpisywania umów z usługodawcami, którzy zadbają o klimat przyjęcia czy zarejestrowanie tego wyjątkowego dnia na zdjęciach i nagraniach. Jedna z najważniejszych decyzji to wybór pomiędzy DJ-em a orkiestrą. Najlepiej najpierw zapoznać się z opiniami na temat rozważanych muzyków i obejrzeć nagrania z ich występów.
Podczas poszukiwań fotografa i kamerzysty warto przejrzeć jak najwięcej zdjęć i filmów w ich wykonaniu. Klucz to znalezienie usługodawców, których prace idealnie wpisują się w gusta narzeczonych. Parze młodej musi podobać się sposób obróbki czy montaż materiałów. To pamiątka na całe życie, dlatego należy podejść do tego ze szczególną uwagą.
Ważną rolę w aspekcie budowania klimatu wesela odgrywa firma dekoratorska. Poza tym z odpowiednim wyprzedzeniem warto zarezerwować również cukierników odpowiedzialnych za słodki stół, makijażystów i fryzjerów czy wedding plannera, jeśli chce się skorzystać z jego pomocy przy koordynacji dnia przyjęcia. Przed podpisaniem każdej umowy należy dokładnie zapoznać się ze szczegółami dokumentu, w tym zasadami ewentualnych zmian lub rezygnacji z usług.