Choć temat dotyczy milionów właścicieli nieruchomości, wciąż wiele osób nie zdaje sobie sprawy z ryzyka. Przepisy, które obowiązują od lat, zaczęły być egzekwowane z dużo większą stanowczością. Nieświadomość lub zignorowanie tego obowiązku może oznaczać poważne konsekwencje finansowe.
Kiedy dokument jest obowiązkowy?
Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który w określonych przypadkach trzeba posiadać i przekazać przy sprzedaży lub najmie nieruchomości. Nie ma tu znaczenia, czy jest to dom, mieszkanie, czy lokal użytkowy. Obowiązek dotyczy zarówno budynków nowych, jak i starszych – jeśli są przedmiotem transakcji.
Co ważne, nabywca ani najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa. Jego brak musi zostać odnotowany w akcie notarialnym, a notariusz ma obowiązek pouczyć stronę zobowiązaną o grożącej karze grzywny do 5000 zł.
Kto nie musi go mieć?
Nie każdy właściciel jest objęty obowiązkiem. Zwolnione są m.in.:
-
domki letniskowe używane mniej niż 4 miesiące w roku,
-
budynki wolnostojące o powierzchni użytkowej poniżej 50 m²,
-
obiekty gospodarcze i przemysłowe bez systemów zużywających energię (poza oświetleniem),
-
budynki wykorzystywane wyłącznie na własny użytek, jeśli nie są przedmiotem sprzedaży lub najmu.
W praktyce jednak, wystarczy chęć wynajmu czy sprzedaży lokalu, by obowiązek sporządzenia świadectwa wrócił.
Kiedy trzeba wymienić świadectwo?
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat, o ile w tym czasie nie zostaną przeprowadzone prace modernizacyjne mające wpływ na zużycie energii. Taki obowiązek aktualizacji pojawia się m.in. po:
-
wymianie systemu grzewczego,
-
dociepleniu budynku,
-
wymianie okien,
-
instalacji wentylacji mechanicznej lub klimatyzacji.
Brak aktualnego dokumentu może oznaczać, że dane w nim zawarte są niezgodne ze stanem faktycznym – a to także może prowadzić do odpowiedzialności.
Kontrole systemów grzewczych – obowiązek cykliczny
Obok świadectwa charakterystyki energetycznej, przepisy przewidują również regularne kontrole systemów grzewczych i wentylacyjnych. Obowiązek dotyczy przede wszystkim właścicieli budynków wyposażonych w źródła ciepła o większej mocy. Częstotliwość przeglądów zależy od rodzaju paliwa i mocy kotła.
-
Co 2 lata: kotły na paliwo stałe lub ciekłe o mocy powyżej 100 kW,
-
Co 3 lata: inne systemy grzewcze i systemy ogrzewania z wentylacją o łącznej mocy powyżej 70 kW,
-
Co 4 lata: kotły gazowe o mocy powyżej 100 kW,
-
Co 5 lat: kotły o mocy od 20 do 100 kW.
Wielu właścicieli wciąż nie zdaje sobie sprawy z tego obowiązku, co w przypadku kontroli może zakończyć się karą.
Forma przekazania dokumentu
Obecnie świadectwo może być przekazane w dwóch równoważnych formach:
-
papierowej – opatrzone numerem z centralnego rejestru oraz podpisem osoby uprawnionej,
-
elektronicznej – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym.
W obu przypadkach dokument musi być gotowy do przekazania w chwili podpisywania umowy najmu lub sprzedaży.