Lada chwila weekend majowy. 3 maja wypada w sobotę. W związku z tym pracodawcy będą zobowiązani do udzielenia pracownikom dodatkowego dnia wolnego. Kto decyduje o terminie?
Dodatkowy dzień wolny za 3 maja
Przypomnijmy, że art. 130 par. 2 Kodeksu Pracy zakłada, że każde święto, które przypada w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Za dzień wolny przypadający w sobotę pracodawcy muszą udzielić dodatkowego dnia wolnego.
Czy można odebrać dodatkowy dzień wolny 2 maja?
Pracodawca może udzielić dodatkowego dnia wolnego (za święto w sobotę) przed tym świętem. Może zdecydować, że dniem wolnym za 3 maja będzie 2 maja.
Do kiedy trzeba udzielić dnia wolnego?
Dodatkowego dnia wolnego pracodawca musi udzielić do końca okresu rozliczeniowego. Gdy pracownik podlega pod miesięczny okres rozliczeniowy, wówczas wolne musi być udzielone do końca maja 2025.
Kto decyduje o dacie dnia wolnego?
Decyzję podejmuje pracodawca. To on wyznacza dzień wolny w zamian za święto przypadające w sobotę. Pracownik nie ma prawa samodzielnie wskazywać daty ani domagać się konkretnego dnia, np. 2 maja – choć oczywiście może zasugerować termin, a pracodawca może taką propozycję uwzględnić.
Czy pracodawca musi uzyskać zgodę pracownika?
Nie, nie musi. Wyznaczenie dnia wolnego nie wymaga zgody pracownika, ponieważ nie jest to urlop wypoczynkowy. To obowiązek organizacyjny po stronie pracodawcy, który musi zadbać o prawidłowe rozliczenie czasu pracy.
Czy pracodawca może dać wybór?
Tak – może, ale nie musi. Wielu pracodawców, szczególnie w większych firmach, daje pracownikom możliwość wyboru dnia wolnego spośród kilku dat.
To zależy wyłącznie od polityki wewnętrznej firmy. Jeśli pracodawca postanowi, że dzień wolny przypada np. 2 maja, wszyscy pracownicy muszą się do tego zastosować, nawet jeśli komuś ten termin nie odpowiada.
Czy pracodawca musi wcześniej poinformować o dniu wolnym?
Tak, pracodawca powinien poinformować pracowników o wyznaczeniu dodatkowego dnia wolnego z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej na początku miesiąca lub w ramach planowania harmonogramu pracy. Może to zrobić:
-
pisemnie (np. ogłoszenie na tablicy informacyjnej),
-
mailowo,
-
ustnie, jeśli jest to zgodne z przyjętym w firmie zwyczajem.
Informacja powinna być jasna i jednoznaczna – z określoną datą dnia wolnego oraz wskazaniem, że jest on udzielany za święto przypadające w sobotę.
Co, jeśli pracodawca nie wyznaczy dnia wolnego?
Jeśli pracodawca nie udzieli dodatkowego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę, narusza przepisy Kodeksu Pracy. W takiej sytuacji:
-
pracownik może zwrócić się do działu kadr lub bezpośredniego przełożonego z prośbą o wyznaczenie dnia wolnego,
-
brak udzielenia dnia wolnego może skutkować kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy oraz konsekwencjami dla pracodawcy.
Warto zachować korespondencję lub notatki z rozmów, jeśli sprawa wymaga interwencji formalnej.
Te święta obniżają wymiar czasu pracy
Kodeks Pracy przewiduje święta, które obniżają wymiar czasu pracy. Należą do nich:
- 1 stycznia - Nowy Rok,
-
6 stycznia - Święto Trzech Króli,
-
2 dzień Wielkanocy (21 kwietnia 2025),
-
1 maja - Święto Państwowe,
-
3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja,
-
Boże Ciało (19 czerwca 2025),
-
15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,
-
1 listopada - Wszystkich Świętych,
-
11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości,
-
24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia,
-
25 grudnia - pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
-
26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.