ZUS zatwierdził oficjalne standardy, które umożliwiają firmom legalne przyznawanie dofinansowania do posiłków pracowniczych – bez obowiązku opłacania składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie. To duża zmiana, która upraszcza procedury i zachęca pracodawców do wdrożenia nowego benefitu żywieniowego. Sprawdź, jak z tego skorzystać i co to oznacza dla Ciebie lub Twojej firmy.
Co się zmieniło?
Jeszcze niedawno dofinansowanie posiłków było objęte limitem 300 zł i wymagało licznych formalności. Od września 2023 roku limit został zwiększony do 450 zł miesięcznie i obejmuje nie tylko gastronomię, ale również zakupy w sklepach spożywczych. Mimo to wiele firm wstrzymywało się z wdrażaniem świadczenia ze względu na niejasne przepisy.
Teraz ZUS zatwierdził konkretne standardy:
-
Wyraźne zasady zwolnienia z oskładkowania dofinansowania posiłków.
-
Proste wymagania formalne.
-
Bezpieczne i legalne mechanizmy rozliczeń.
Na czym polega benefit i kto może z niego skorzystać?
Benefit dotyczy dofinansowania posiłków do 450 zł miesięcznie na pracownika – kwoty te nie podlegają składkom ZUS, jeśli spełnione zostaną określone warunki.
Skorzystać mogą:
-
Pracodawcy, którzy zdecydują się wdrożyć benefit zgodnie z zatwierdzonymi zasadami.
-
Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, którym firma przyzna świadczenie żywieniowe.
Jakie są wymagania formalne?
Aby dofinansowanie było zwolnione z oskładkowania, firma musi:
-
✅ Wdrożyć wewnętrzny regulamin świadczenia posiłków (np. jako aneks do regulaminu pracy).
-
✅ Uzyskać od pracownika pisemne oświadczenie, że będzie przestrzegał zasad korzystania ze świadczenia.
-
✅ Korzystać z kart żywieniowych lub innego rozwiązania zgodnego z nowymi wytycznymi.
-
✅ Zapewnić, że środki są wydawane tylko na posiłki, np. przez zakupy w sklepach czy restauracjach należących do sieci partnerskiej.
Jak działa karta żywieniowa?
Karta żywieniowa to przedpłacona karta przekazywana pracownikowi, na którą co miesiąc trafia kwota do 450 zł. Pracownik może nią płacić:
-
🍽️ W restauracjach i barach.
-
🛒 W sklepach spożywczych (np. za gotowe dania, produkty na lunch).
Kluczowe jest to, że środki z karty można wykorzystać wyłącznie na posiłki – dzięki temu ZUS uznaje wydatek za świadczenie zwolnione z oskładkowania.
Co zyskuje pracownik?
-
💸 Nawet 450 zł miesięcznie na posiłki bez obciążeń podatkowych i składkowych.
-
🥗 Lepsze warunki do regularnego, zdrowego odżywiania się w pracy.
-
🧾 Brak konieczności zbierania paragonów – rozliczenie odbywa się automatycznie w ramach systemu kartowego.
Co zyskuje pracodawca?
-
📉 Oszczędność na składkach ZUS – nawet ponad 2000 zł rocznie na jednego pracownika.
-
🛠️ Proste wdrożenie benefitu – bez zbędnej biurokracji i dokumentacji.
-
👍 Zwiększenie lojalności i zadowolenia zespołu.
-
🧘♂️ Mniej zwolnień lekarskich dzięki zdrowszemu stylowi życia pracowników.
Dlaczego to się opłaca?
Z danych Pluxee (dawniej Sodexo) wynika, że 81% pracowników uważa dofinansowanie posiłków za atrakcyjny benefit, a 77% twierdzi, że realnie odciąża to ich domowy budżet.
Dla firm to sposób na optymalizację kosztów i poprawę dobrostanu pracowników – a wszystko to bez potrzeby prowadzenia żmudnej ewidencji czy rozliczania każdej złotówki.
Co musisz zrobić, żeby skorzystać z nowego benefitu?
✅ Krok po kroku dla pracodawcy:
-
Stwórz regulamin dofinansowania posiłków.
-
Zbierz oświadczenia od pracowników.
-
Nawiąż współpracę z dostawcą kart żywieniowych (np. Pluxee).
-
Zadbaj, by środki były wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem.
-
Nie zgłaszaj tych kwot do ZUS – do 450 zł są zwolnione z oskładkowania.
Podsumowanie
Nowe przepisy to realna szansa na poprawę jakości życia pracowników i obniżenie kosztów zatrudnienia. Proste formalności, jasne zasady i konkretne korzyści sprawiają, że dofinansowanie posiłków może stać się jednym z najpopularniejszych benefitów pracowniczych w Polsce.