Rewolucja w rejestracji do lekarzy NFZ! Koniec z wiszeniem na telefonie i szybsze wizyty

Martyna P.
Zdrowie
12.09.2025 8:30
Rewolucja w rejestracji do lekarzy NFZ! Koniec z wiszeniem na telefonie i szybsze wizyty

Już wkrótce zmienią się zasady, które przez lata były niezmienne. Pacjentów czekają istotne udogodnienia, a placówki medyczne – nowe obowiązki. Szykuje się jedna z największych zmian w dostępie do świadczeń zdrowotnych w Polsce. Sprawdź, co się zmieni i kiedy nowy system zacznie działać.

Nadchodzi rewolucja w umawianiu wizyt

Już od 2026 roku w Polsce zacznie działać centralna elektroniczna rejestracja wizyt do lekarzy finansowanych ze środków publicznych. Zmiany mają charakter systemowy i będą wprowadzane etapami.

To jeden z kluczowych projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

Koniec z chaosem w zapisach – jeden system dla wszystkich

Obecnie każdy szpital czy przychodnia prowadzi własne listy oczekujących, co powoduje rozproszenie informacji i utrudnia pacjentom dostęp do szybkich terminów.

Nowy projekt ustawy zakłada wprowadzenie centralnej bazy rejestracyjnej, w której wszyscy świadczeniodawcy będą zarejestrowani i widoczni w jednym systemie.

Dzięki temu pacjent zyska dostęp do pełnej listy dostępnych terminów w różnych placówkach, bez konieczności wykonywania wielu telefonów czy przeszukiwania stron internetowych. To usprawni proces rejestracji oraz zwiększy jego przejrzystość.

Jak będzie działać nowy system e-rejestracji?

Zgodnie z projektem ustawy, rejestracja wizyty będzie możliwa:

  • przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP),

  • telefonicznie, mailowo lub osobiście w wybranej placówce.

Podczas zgłoszenia pacjent będzie mógł określić swoje preferencje – termin, lokalizację placówki, a nawet wskazać konkretnego lekarza. System automatycznie zasugeruje najbliższy dostępny termin zgodny z wybranymi kryteriami.

Co ważne, system będzie uwzględniał również kategorię medyczną pacjenta oraz jego specjalne uprawnienia, np. pierwszeństwo w kolejkach dla określonych grup.

Koniec z podwójnymi zapisami

W ramach reformy każda procedura medyczna objęta systemem centralnym będzie miała jedną, wspólną listę oczekujących. Oznacza to, że jeśli w danym momencie nie będzie wolnego terminu, pacjent zostanie wpisany do centralnego wykazu oczekujących, a nie – jak dotąd – do lokalnej listy prowadzonej przez pojedynczą placówkę.

Pacjent pozostanie na tej liście do momentu, aż zwolni się termin, który odpowiada jego zgłoszonym wymaganiom. Dzięki temu uniknie się dublowania wizyt i blokowania kolejek, a realny czas oczekiwania znacząco się skróci.

Dla kogo nowe zasady już od 2026 roku?

Początkowo system będzie dotyczył trzech kluczowych obszarów:

  • kardiologia,

  • profilaktyka nowotworów piersi,

  • profilaktyka zmian szyjki macicy.

To właśnie w tych dziedzinach obserwuje się największe zapotrzebowanie na szybkie diagnozy i regularne badania kontrolne. Stopniowo zakres usług objętych centralną rejestracją będzie rozszerzany na inne specjalizacje.

Etap wdrażania – jak będzie wyglądać proces?

Między 1 stycznia a 1 lipca 2026 roku system będzie dostępny dla wszystkich placówek, które chcą do niego dołączyć dobrowolnie. Ten czas przeznaczony jest na przygotowanie techniczne, testy oraz szkolenia personelu.

Po tym okresie, od 1 lipca 2026 roku, udział w systemie stanie się obowiązkowy – przynajmniej w zakresie wspomnianych trzech typów świadczeń. Ministerstwo Zdrowia zapowiada, że pozostałe usługi medyczne będą dołączane etapami, w miarę rozwoju infrastruktury i możliwości technicznych.

Co zyska pacjent dzięki e-rejestracji?

Nowy model rejestracji elektronicznej to przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Zamiast szukać wolnych terminów w wielu miejscach, użytkownik otrzyma je w jednym, przejrzystym panelu.

Dostępność usług w czasie rzeczywistym pozwoli na szybsze podjęcie leczenia, a lepsze zarządzanie kolejkami poprawi jakość opieki.

Ponadto, rejestracja przez IKP będzie dostępna 24/7, co zlikwiduje ograniczenia wynikające z godzin pracy placówek medycznych.

Czy system będzie bezpieczny?

Zgodnie z zapowiedziami, dane pacjentów będą chronione zgodnie z przepisami RODO, a cały system będzie oparty na bezpiecznych rozwiązaniach informatycznych wdrażanych przez instytucje państwowe. Ma to zapewnić niezawodność działania oraz pełną prywatność dla korzystających z e-rejestracji.

E-rewolucja w ochronie zdrowia – krok ku cyfrowej przyszłości

Projekt centralnej rejestracji jest częścią szerszej strategii cyfryzacji usług publicznych. Obok e-recept i e-skierowań, jest to kolejny krok w stronę budowy nowoczesnego, dostępnego i zintegrowanego systemu ochrony zdrowia w Polsce.

Jeśli projekt zostanie wdrożony zgodnie z założeniami, pacjenci już wkrótce będą mogli łatwiej i szybciej uzyskać pomoc medyczną, bez zbędnych formalności i frustracji.

źródło: gov.pl 

Kluczowe Punkty
  • Od 2026 r. rusza centralna e-rejestracja do lekarzy finansowanych przez NFZ
  • Nowy system powstaje w ramach Krajowego Planu Odbudowy
  • Pacjenci zobaczą jedną wspólną listę oczekujących dla całego kraju
  • Rejestracja możliwa przez IKP 24/7, telefonicznie, mailowo lub osobiście
  • Na start obejmie kardiologię i profilaktykę raka piersi oraz raka szyjki macicy
  • Placówki od 1 lipca 2026 mają obowiązek dołączenia do systemu
  • Nowy model ma skrócić kolejki, wyeliminować podwójne zapisy i zwiększyć przejrzystość
  • System zapewni ochronę danych zgodną z RODO
Zostań z nami