Od stycznia 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowy etap cyfryzacji ochrony zdrowia — Centralna e-Rejestracja (CeR). Choć pełne wdrożenie systemu przewidziano dopiero na koniec 2029 roku, już teraz wiadomo, że zmiany te będą miały ogromne znaczenie zarówno dla pacjentów, jak i dla placówek medycznych. Celem reformy jest uproszczenie procesu zapisywania się na wizyty oraz stworzenie bardziej przejrzystego systemu zarządzania dostępnością świadczeń zdrowotnych.
Co to jest Centralna e-Rejestracja?
Centralna e-Rejestracja to ogólnopolski system informatyczny, który ma umożliwiać pacjentom umawianie wizyt u specjalistów oraz na badania profilaktyczne w sposób scentralizowany, przez jeden portal. CeR będzie stopniowo zastępować rozproszone systemy rejestracji, działające niezależnie w poszczególnych placówkach.
System ma zapewnić:
-
lepszą dostępność terminów dla pacjentów,
-
mniejsze obciążenie administracyjne dla personelu medycznego,
-
większą transparentność w zakresie dostępności świadczeń.
Kluczowe zmiany od 2026 roku
Wraz z początkiem 2026 roku zacznie obowiązywać nowelizacja ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, która stanowi podstawę prawną dla działania CeR. Dla wielu placówek medycznych oznacza to konieczność dostosowania swoich systemów IT do centralnego rozwiązania oraz stopniowe wdrażanie nowych procedur.
Najważniejsze terminy:
-
1 stycznia 2026 r. – wejście w życie nowelizacji ustawy.
-
1 czerwca 2026 r. – placówki będą zobowiązane do przekazania harmonogramów wizyt do CeR.
-
1 lipca 2026 r. – obowiązek korzystania z systemu CeR przy umawianiu wybranych świadczeń.
Obowiązkowa e-rejestracja — od czego się zacznie?
Na początkowym etapie e-rejestracja obejmie trzy typy świadczeń:
-
wizyty w poradni kardiologicznej,
-
mammografię w ramach badań przesiewowych,
-
cytologię w profilaktyce raka szyjki macicy.
Stopniowo, lista świadczeń objętych systemem będzie się rozszerzać.
Dla placówek: obowiązek czy szansa?
Choć dla wielu placówek medycznych integracja z CeR będzie obowiązkowa, już teraz możliwe jest przystąpienie do systemu w ramach pilotażu, który potrwa do końca 2025 roku. To czas, w którym można przetestować nowe rozwiązania bez konsekwencji, jednocześnie korzystając ze wsparcia finansowego.
Jakie korzyści dla uczestników pilotażu?
-
Jednorazowe dofinansowanie na integrację systemów informatycznych z CeR.
-
Comiesięczny ryczałt za każdą zrealizowaną wizytę zgłoszoną przez system.
-
Możliwość wcześniejszego przeszkolenia personelu i optymalizacji procesów.
Placówki, które chcą wziąć udział w pilotażu, muszą złożyć wniosek do oddziału wojewódzkiego NFZ do 14 listopada 2025 r. oraz wykonać tzw. zasilenie inicjalne systemu (czyli przesłać dane i opublikować je w CeR) do 1 grudnia 2025 r..
Jakie specjalizacje dołączą w kolejnych latach?
Od 1 sierpnia 2026 r. planowane jest rozszerzenie systemu o kolejne dziedziny medyczne, w tym:
-
choroby naczyń,
-
choroby zakaźne,
-
endokrynologię,
-
hepatologię,
-
immunologię,
-
mukowiscydozę,
-
nefrologię,
-
neonatologię,
-
pulmonologię.
Dzięki temu pacjenci zmagający się z bardziej złożonymi schorzeniami również będą mogli umawiać się na konsultacje i badania za pomocą centralnego systemu.
Pełne wdrożenie do końca 2029 roku
Choć w 2026 roku CeR obejmie jedynie część świadczeń i placówek, celem Ministerstwa Zdrowia jest całkowite objęcie systemem wszystkich podmiotów leczniczych do końca 2029 roku. Będzie to jedno z najważniejszych i najbardziej kompleksowych wdrożeń cyfrowych w sektorze publicznym w ostatnich latach.
Wdrożenie e-rejestracji ma także na celu:
-
usprawnienie zarządzania systemem ochrony zdrowia na poziomie centralnym,
-
eliminację „kolejkowania równoległego”,
-
lepszą koordynację opieki nad pacjentem,
-
a w przyszłości — powiązanie z europejską przestrzenią danych zdrowotnych (European Health Data Space).
Nowoczesna medycyna to cyfrowa medycyna
Jak podkreślają przedstawiciele Ministerstwa Zdrowia, cyfryzacja usług medycznych to nie moda, lecz konieczność wynikająca z wyzwań demograficznych i kadrowych. Nowe technologie mają wspierać lekarzy, usprawniać procesy i zwiększać dostępność świadczeń dla obywateli.
Wiceminister zdrowia Tomasz Maciejewski podkreśla, że CeR to tylko jeden z elementów szerszej strategii cyfrowej transformacji. W planach są także inne narzędzia, m.in. rozwój telemedycyny, integracja danych oraz zgodność z regulacjami Unii Europejskiej.
Podsumowanie
Centralna e-Rejestracja to milowy krok w stronę nowoczesnego systemu opieki zdrowotnej. Choć pełne wdrożenie potrwa kilka lat, już od 2026 roku zarówno placówki medyczne, jak i pacjenci odczują pierwsze zmiany. Warto już teraz śledzić harmonogram i przygotować się do nowej rzeczywistości, w której zapisy do lekarza będą prostsze, szybsze i bardziej przejrzyste.